DMS Anbindung

Mit IQ4docs ist es möglich, Daten aus verschiedenen DMS (Dokumenten-Management-System) zu lesen und Dateien sowie weitere Metadaten dorthin zu übertragen. Aktuell werden folgende DMS unterstützt (für jedes DMS gibt es ein zugehöriges Workflow-Zielmodul):

• d.velop
• Doxis
• enaio
• inPoint
• Kyocera Workflow Manager

Die meisten DMS bieten die Möglichkeit, an bereits existierende Akten oder Tickets Dateien sowie Metadaten anzufügen. Dazu werden Ticketnummern oder Repository-IDs zunächst aus dem DMS ausgelesen und z.B. über Interview-Module zur Auswahl am Gerät oder im WebClient zur Verfügung gestellt. Im Zusammenspiel mit OCR und Barcodeerkennung sowie Dokumentenprüfung können Metadaten optimal automatisiert aus Dokumenten ausgelesen und geprüft an das DMS übertragen werden.

Für die Nutzung von DMS-Modulen ist die Lizenzoption DMS-Anbindung erforderlich, siehe auch Lizenzierung . Es ist möglich, dass vom Hersteller des DMS weitere Lizenzoptionen erforderlich sind.

Wie dies genau funktioniert ist für das jeweilige DMS separat dokumentiert.